Ответы ищите в библиотеке
Электронная библиотека банковских знаний

Рано или поздно наступает момент, когда каждый специалист обрастает информацией и уже не в состоянии ею полноценно управлять. С данной проблемой сталкиваются банковские юристы, бухгалтеры и, разумеется, методисты из отдела по обучению персонала.
Сваленные в кучу статьи, книги, внутрибанковская документация, юридические комментарии и т.д. – все это не приносит более пользы, скорее наоборот, затрудняет поиск нужной информации и, как следствие, снижает продуктивность текущей работы.
Не все программные решения действительно решают обрисованную проблему; по-настоящему эффективный электронный продукт полностью снимает цикл взаимосвязанных задач по управлению информацией. Таким продуктом является банковская электронная библиотека.
Разработчики Агентства «ВЭП», авторы « Электронной библиотеки банка» (ЭББ), считают, что банковская библиотека должна быть организована на следующих принципах:
1. В первую очередь при использовании верно сконструированной библиотеки снимаются задачи по упорядоченному хранению информации. Библиотека рассчитана как на хранение ваших источников, собранных за годы работы, так и на хранение богатого контента, тщательно отобранного разработчиками. Источники данных в ней не перемешиваются, но каталогизируются по темам и другим параметрам. Бесполезная и ненадежная информация быстро выявляется и вычищается из каталога, оперативно заменяясь проверенными источниками от составителей.
2. Следующий круг задач – оптимизация поиска. Наиболее востребованная информация всегда под рукой, «в кликовой доступности». Поиск можно вести вручную, по папкам каталога, или вводя ключевые слова в форму поиска – как удобнее лично вам в зависимости от конкретной ситуации. Источники аннотированы, что облегчает отсев среди найденного материала: вам не придется заглядывать в каждый источник, чтобы узнать, говорится ли там о том, что вам сейчас нужно.
3. Третий круг задач – активная работа с документами. К сожалению, от слова «библиотека» веет чем-то мечтательно-пассивным. Так и рисуется в воображении гоголевский Манилов на диване, вздремнувший с книжкой в руках. И ничего общего с действительностью! Потому что правильно сконструированная электронная библиотека банка предлагает пользователю мастерскую, хорошо оборудованную для обработки данных.
В первую очередь такая мастерская освобождает вас от необходимости создавать документы с нуля. К вашим услугам юридически грамотно составленные шаблоны (образцы документов), пригодные для модификации под нужды вашего банка. Далее библиотека подсказывает, какие документы в банке отсутствуют, и помогает разобраться, требуются ли они в документообороте вашей организации. Настройки электронной библиотеки обеспечивают контроль доступа к разным источникам, в т.ч. ограничение доступа к конфиденциальной информации.
4. Главное сокровище электронной библиотеки – книги. Многие банкиры не придают им большого значения, мол, это пройденный этап студенческого прошлого. А зря, хорошая подборка литературы крайне полезна при подготовке семинаров, тренингов и т.д. Например, ничто так не выручает при инструктаже банковских продажников, как пособия Нила Рекхэма.
Таковы принципы построения банковской библиотеки, которыми руководствуется команда разработчиков Агентства «ВЭП». В чем несложно убедиться, испытав бесплатную демоверсию нашей « Электронной библиотеки банка» (ЭББ). Приглашаем вас познакомиться с нашим продуктом и открыть для себя все выгоды электронной библиотеки.
На фото: волшебная библиотека Хогвартса (кадр из фильма «Гарри Поттер и философский камень»).
Смотреть по теме:
|