Ответы ищите в библиотеке

Рано или поздно наступает момент, когда каждый специалист обрастает информацией и уже не в состоянии ею полноценно управлять. С данной проблемой сталкиваются банковские юристы, бухгалтеры и, разумеется, методисты из отдела по обучению персонала.

 

Сваленные в кучу статьи, книги, внутрибанковская документация, юридические комментарии и т.д. – все это не приносит более пользы, скорее наоборот, затрудняет поиск нужной информации и, как следствие, снижает продуктивность текущей работы.

 

Не все программные решения действительно решают обрисованную проблему; по-настоящему эффективный электронный продукт полностью снимает цикл взаимосвязанных задач по управлению информацией. Таким продуктом является банковская электронная библиотека.

Разработчики Агентства «ВЭП», авторы «Электронной библиотеки банка» (ЭББ), считают, что банковская библиотека должна быть организована на следующих принципах:

 

1. В первую очередь при использовании верно сконструированной библиотеки снимаются задачи по упорядоченному хранению информации. Библиотека рассчитана как на хранение ваших источников, собранных за годы работы, так и на хранение богатого контента, тщательно отобранного разработчиками. Источники данных в ней не перемешиваются, но каталогизируются по темам и другим параметрам. Бесполезная и ненадежная информация быстро выявляется и вычищается из каталога, оперативно заменяясь проверенными источниками от составителей.

 

2. Следующий круг задач – оптимизация поиска. Наиболее востребованная информация всегда под рукой, «в кликовой доступности». Поиск можно вести вручную, по папкам каталога, или вводя ключевые слова в форму поиска – как удобнее лично вам в зависимости от конкретной ситуации. Источники аннотированы, что облегчает отсев среди найденного материала: вам не придется заглядывать в каждый источник, чтобы узнать, говорится ли там о том, что вам сейчас нужно.

 

3. Третий круг задач – активная работа с документами. К сожалению, от слова «библиотека» веет чем-то мечтательно-пассивным. Так и рисуется в воображении гоголевский Манилов на диване, вздремнувший с книжкой в руках. И ничего общего с действительностью! Потому что правильно сконструированная электронная библиотека банка предлагает пользователю мастерскую, хорошо оборудованную для обработки данных.

 

В первую очередь такая мастерская освобождает вас от необходимости создавать документы с нуля. К вашим услугам юридически грамотно составленные шаблоны (образцы документов), пригодные для модификации под нужды вашего банка. Далее библиотека подсказывает, какие документы в банке отсутствуют, и помогает разобраться, требуются ли они в документообороте вашей организации. Настройки электронной библиотеки обеспечивают контроль доступа к разным источникам, в т.ч. ограничение доступа к конфиденциальной информации.

 

4. Главное сокровище электронной библиотеки – книги. Многие банкиры не придают им большого значения, мол, это пройденный этап студенческого прошлого. А зря, хорошая подборка литературы крайне полезна при подготовке семинаров, тренингов и т.д. Например, ничто так не выручает при инструктаже банковских продажников, как пособия Нила Рекхэма.

 

Таковы принципы построения банковской библиотеки, которыми руководствуется команда разработчиков Агентства «ВЭП». В чем несложно убедиться, испытав бесплатную демоверсию нашей «Электронной библиотеки банка» (ЭББ). Приглашаем вас познакомиться с нашим продуктом и открыть для себя все выгоды электронной библиотеки.

 

На фото: волшебная библиотека Хогвартса (кадр из фильма «Гарри Поттер и философский камень»).

 

 

 

      

 

---